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Mes groupes
Dans cette partie vous pouvez créer, modifier ou supprimer des groupes de destinataires ainsi que gérer votre carnet d'adresses.
Lors de l'envoi d'un recommandé électronique depuis votre multi-fonctions, vous pourrez choisir de l'envoyer à un de ces groupes et/ou à des destinataires du carnet d'adresses MDRL.
{info} Vos groupes de destinataires seront synchronisés avec le site de AR24
Créer un groupe de destinataires
Cliquez sur
Renseignez le nom du groupe, remplissez le formulaire d'ajout de contacts, puis cliquez sur
Les champs obligatoires sont :
- pour un particulier, l'email, le nom et le prénom
- pour un professionnel, l'email et la raison sociale
{info} Pour ajouter des destinataires depuis un fichier Excel, rendez-vous sur votre espace AR24, rubrique Mes groupes, pour les importer
Modifier un groupe
En face du nom de votre groupe, cliquez sur
Vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer des contacts du groupe.
Le carnet d'adresses MDRL
Il ne faut pas le confondre avec le carnet d'adresses du multi-fonctions XEROX. Ce carnet d'adresses est propre à l'application.
Il vous permet d'enregistrer des destinataires que vous pourrez sélectionner individuellement depuis votre multi-fonctions XEROX pour l'envoi du recommandé électronique.
Mes modèles
Un recommandé électronique est accompagné d'un descriptif de la nature de la correspondance.
Les modèles vous permettront de choisir rapidement et simplement ce texte depuis la multi-fonctions XEROX.
Créer un modèle
Cliquez sur
Renseignez le titre du modèle, et rédigez son contenu.
Vous pouvez choisir de partager un modèle avec les membres de votre équipe AR24.
Cliquez sur
{danger.fa-exclamation-triangle} Les membres de votre équipe peuvent modifier ou supprimer un modèle partagé
Voir un modèle
Cliquez sur le titre d'un modèle pour en voir l'aperçu.
Modifier un modèle
En face du titre de votre modèle, cliquez sur